Новости

5. ПОРЯДОК СОЗЫВА, ПРОВЕДЕНИЯ, ПРИНЯТИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЙ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ПАЙЩИКОВ

5.1. Решение о созыве очередного общего собрания и об утверждении его предварительной повестки дня принимается Правлением не позднее 45 дней до даты проведения собрания. 

5.2. Общие собрания, проводимые помимо очередного, являются внеочередными. Внеочередное общее собрание пайщиков может быть созвано по инициативе Правления, требованию иных органов или по требованию не менее одной трети пайщиков на день предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания. Правление, в течение пяти дней со дня предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания, принимает решение о созыве или об отказе в созыве такого собрания. Решение Правления об отказе в созыве внеочередного общего собрания пайщиков, а также непринятие решения о созыве такого собрания в пятидневный срок могут быть оспорены лицами, требующими созыва внеочередного общего собрания, в судебном порядке.

5.3. В требовании о проведении внеочередного общего собрания указываются вопросы, включаемые в его повестку дня, а также могут приводиться проекты решений по этим вопросам. В требование о созыве внеочередного общего собрания включается предложение о форме его проведения. Требование группы пайщиков о созыве внеочередного общего собрания должно содержать имена этих пайщиков и быть подписано ими. 

Правление не вправе вносить изменения в указанные в требовании формулировки вопросов, включаемых в повестку дня внеочередного общего собрания, проекты решений по этим вопросам и изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания.

5.4. В случае выявления не покрываемых (или частично покрываемых) резервом текущих убытков, которые превышают сумму, равную половине паевого фонда Кооператива, Наблюдательный совет или Председатель правления обязаны потребовать созыва внеочередного общего собрания пайщиков, а Правление обязано созвать такое собрание.

Внеочередное общее собрание пайщиков проводится в течение 45 дней со дня предъявления требования о проведении такого собрания

5.5. В случае, если по истечении срока, установленного п. 5.2. настоящего Положения, Правление не примет решение о созыве внеочередного общего собрания, такое собрание может быть созвано органами или лицами, требующими его созыва. В случае, если и наблюдательный совет не реализует свое полномочие в созыве общего собрания, оно может быть созвано органами или лицами, требующими его созыва. При этом, к указанным органам или лицам переходят все полномочия Правления по созыву и проведения внеочередного общего собрания. Председатель правления обязан в течение одного рабочего дня предоставить органам или лицам, созывающим внеочередное общее собрание, реестр пайщиков  Кооператива

5.6. Решение Правления об отказе в созыве общего собрания, либо бездействие Правления в принятии решения по этому вопросу, может быть обжаловано в суд лицами, требующими созыва очередного общего собрания в течение трех месяцев со дня принятия правлением оспариваемого решения или истечения пятидневного срока, предусмотренного п. 2.11 для его принятия.

Исковое заявление подается в районный суд по месту нахождения Кооператива. К исковому заявлению истец прикладывает требование о созыве общего собрания, решение правления об отказе в созыве общего собрания, либо доказательства бездействия Правления в принятии и решения по этому вопросу.     

5.7.Подготовку общего собрания осуществляет Правление. Правление составляет проект повестки дня общего собрания и включает его в уведомление о проведении общего собрания, публикуемом в газете «Смоленские новости». Уведомление публикуется в газете «Смоленские новости» не позднее 30 дней до дня проведения общего собрания.

5.8. В уведомлении о созыве общего собрания указываются следующие сведения:

  • § Полное наименование Кооператива и место его нахождения;
  • § Форма проведения общего собрания (очное собрание, собрание в форме заочного голосования или собрание уполномоченных);
  • § Дата, место и время проведения общего собрания. В случае проведения общего собрания  в форме заочного голосования указываются также дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому следует направить заполненные бюллетени для голосования;
  • § Повестка дня общего собрания;
  • § Порядок ознакомления пайщиков с информацией, подлежащей предоставлению пайщикам и адрес, по которому пайщики могут ознакомиться с такой информацией. К информации, подлежащей предоставлению пайщикам при подготовке очередного общего собрания, относится информация по всем вопросам повестки дня, в частности:

-   годовой отчет Кооператива;

-   заключения Наблюдательного совета по результатам проверки годового отчета и годовой финансовой отчетности;

-   аудиторское заключение;

-   сведения о кандидатах, предлагаемых к избранию в Правление, Наблюдательный совет и Комитет по займам;

-   проект вносимых в Устав изменений и дополнений или проект Устава в новой редакции;

-   проекты положений и иных внутренних нормативных документов, выносимых на утверждение общего собрания;

-   комментарии к вопросам, включенным в повестку дня;

-   проекты решений общего собрания пайщиков по вопросам повестки дня.

5.9. Со дня уведомления пайщиков о созыве Общего собрания обеспечивается возможность их  ознакомления с указанными в п. 5.8. настоящего Положения документами, информацией и материалами в головном офисе кооператива в г. Смоленске и в помещениях, где осуществляют свою деятельность территориальные подразделения Кооператива или его территориальные представители. Указанные документы, информация и материалы также публикуются на сайте Кооператива в информационно-коммуникационной сети «Интернет». По требованию пайщика Кооператив предоставляет ему копии указанных документов на бумажных или электронных носителях. Плата, взимаемая за  изготовление и предоставление таких копий, не может превышать соответствующих затрат Кооператива.

5.10. Пайщики вправе предлагать Правлению внести изменения и дополнения в повестку дня созываемого собрания не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения собрания.

В пределах этого срока пайщики выносят на рассмотрение Общего собрания свои заявления об обжаловании действий органов Кооператива, ущемляющие их права. Отказ в принятии к обсуждению Общим собранием таких заявлений пайщиков и в вынесении по ним решений не допускается. 

5.11. Общее собрание пайщиков считается правомочным, если в нем принимает участие более половины общего количества пайщиков.

При отсутствии кворума, не позднее чем через 60 дней после несостоявшегося Общего собрания проводится повторное общее собрание с той же повесткой дня. Повторное собрание считается правомочным, если в нем приняли участие не менее одной трети общего количества пайщиков.

5.12. Пайщик вправе участвовать на общем собрании лично или через своего представителя. Доверенность, выданная представителю пайщика, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя, место жительства, паспортные данные или данные других документов, удостоверяющих их личность). В любое время до проведения общего собрания пайщик обязан представить в Правление письменное уполномочие (доверенность) пайщика на представление его интересов другим пайщиком, которое удостоверяет личности доверителя и доверяемого. В случае, если доверенное лицо ранее не было зарегистрировано в реестре пайщиков, его полномочия проверяются и удостоверяются счетной комиссией.

На общем собрании пайщик или представитель вправе представлять по доверенности не более пяти других пайщиков.

5.13. Каждый пайщик при принятии решений на общем собрании обладает одним голосом, независимо от стоимости учитываемого за ним паенакопления, суммы переданных им кооперативу займов или личных сбережений.

5.14. Голоса пайщиков, паенакопления которых признаны «спящими», не учитываются при определении кворума, при принятии решений Общим собранием, при расчете доли пайщиков, правомочной требовать созыва внеочередного общего собрания и вносить вопросы на рассмотрение общего собрания.

5.15. Принявшими участие в общем собрании считаются:

  • · при проведении собрания в очной форме пайщики и их представители, зарегистрировавшиеся для участия в общем собрании  в день его проведения.
  • · при проведении собрания в заочной форме -  пайщики, заполнившие и направившие в Кооператив бюллетени для голосования до установленной даты приема заполненных бюллетеней.
  • · при проведении собрания в форме собрания уполномоченных – избранные уполномоченные, зарегистрировавшиеся для участия в общем собрании  в день его проведения.

5.15.1. Список пайщиков, принявших участие в общем собрании, а при проведении общего собрания в форме собрания уполномоченных список избранных уполномоченных и список уполномоченных, которые приняли участие в собрании уполномоченных, прилагаются к протоколу общего собрания.

5.16. Для определения кворума общего собрания пайщиков и подсчета голосов при голосовании из числа пайщиков, участвующих в собрании, избирается счетная комиссия из трех человек. В случае, если общее собрание проводится в форме заочного  голосования, состав счетной комиссии утверждаются Правлением.

В счетную комиссию не могут входить лица, выдвигаемые на должности Председателя, членов Правления и Наблюдательного совета.

В случае, если счетная комиссия не создана или члены счетной комиссии не приняли участие в работе общего собрания пайщиков, обязанности счетной комиссии исполняют члены Правления кредитного кооператива, участвующие в работе общего собрания пайщиков.

5.17. Счетная комиссия проверяет полномочия и регистрирует пайщиков, участвующих в общем собрании, определяет кворум, обеспечивает установленный порядок голосования и права пайщиков или их представителей на участие в голосовании, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования.

 По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, содержащий информацию о результатах голосования по каждому из вопросов, включенных в повестку дня Общего собрания, подписываемый членами счетной комиссии.

Протокол об итогах голосования составляется в течение трех дней со дня завершения работы общего собрания пайщиков или со дня окончания приема бюллетеней для голосования при проведении общего пайщиков в форме заочного голосования. Протокол об итогах голосования является неотъемлемой частью протокола общего собрания пайщиков.

5.18. Голосование может проводиться с помощью бюллетеня для голосования, который может содержать как один, так и несколько вопросов. Подсчет голосов  осуществляется отдельно по каждому вопросу, вынесенному на голосование.

В случае возможности выбора нескольких вариантов решения по вопросу, в бюллетень для голосования включаются все эти варианты отдельно для каждого вопроса, выносимого на голосование, с закреплением формулировок «за», «против», «воздержался»

 Заполняя бюллетень, пайщик выбирает один вариант ответа на поставленный для голосования вопрос.

К недействительности бюллетеня ведет выбор нескольких вариантов ответа по всем вопросам. Если пайщик ошибся только в одном или нескольких вопросах, то такой бюллетень считается недействительным только в части данного вопроса.

Пайщики вправе получать в Правлении и счетной комиссии информацию о дате, времени и месте подсчета результатов голосования, осуществляемого по бюллетеням для голосования. Любой пайщик вправе присутствовать при подсчете результатов голосования, осуществляемого по бюллетеням для голосования, и составлении протокола об итогах голосования, а также вносить в этот протокол свои замечания.

5.19. Председатель правления или замещающее его лицо председательствует на общем собрании пайщиков. Из числа пайщиков принявших участие в общем собрании избирается секретарь собрания.

Решения, принятые общим собранием пайщиков и итоги голосования протоколируются. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

В случае, если общее собрание проводилось в форме заочного голосования, его решения доводятся до пайщиков не позднее чем через пять дней после составления протокола об итогах голосования в том же порядке, что и уведомление о проведении общего собрания путем публикации в газете «Смоленские новости» отчета об итогах голосования, а в оговоренных случаях – путем рассылки электронных почтовых, факсимильных и СМС сообщений по учтенным в реестре реквизитам для связи с пайщиком. Отчет об итогах голосования совместно с протоколам обсуждений по вопросам, включенным в повестку дня Общего собрания и принятым им документами и материалами публикуется на сайте Кооператива в информационно-коммуникационной сети «Интернет». 

5.20. Протоколы общих собраний, совместно с протоколом голосования по обсуждавшимся этими собраниями вопросам,  прошнуровываются, скрепляются печатью Кооператива и хранятся в течение всего периода его деятельности.

5.21. Решение общего собрания, исполнение которого может повлечь ответственность иных органов Кооператива, может быть оспорено этими органами в судебном порядке.