Предложения к обсуждению плана счетов кредитных кооперативов

Уважаемые коллеги.

Хочу пригласить Вас к обсуждению актуального для всех нас вопроса. Сразу после 7 ноября из головы не выходит фраза Владимира Ильича «Прежде, чем объединяться, и для того, чтобы объединиться, мы должны сначала решительно и определенно размежеваться». Не принимайте ее в буквальном контексте, но если перефразировать «прежде, чем саморегулироваться мы должны «решительно и определенно» самоорганизоваться».

Основную платформу такой  самоорганизации определяет план счетов кредитного потребительского кооператива, установленный стандартом № 5. В свою очередь, этот стандарт предваряет и обеспечивает  методологию и формы финансовой (бухгалтерской) отчетности, определенные в общих чертах стандартом № 2 «Стандарты раскрытия финансовой информации». Образно выражаясь, если стандарты раскрытия финансовой информации устанавливают общий для всех «язык», на котором будет составляться и анализироваться финансовая отчетность, то план счетов – это азбука такого языка. Таким образом, введение единого плана счетов это первый шаг на пути унификации системы отчетности. 

Во время недавнего обсуждения именно эти стандарты вызвали наибольшее количество нареканий. В большинстве они носили импульсивный характер и связывались с нежеланием вводить что-то новое, вмешиваться в тонкости бухгалтерского учета, усложнять параметры и режимы отчетности. Высказывались мнения, что все это вообще не нужно, потребует приема на работу нового бухгалтера или, что сотрудники уже освоили один план счетов и нет смысла их переучивать. Мы (в данном случае я высказываю не только свое мнение, но и мнение многих единомышленников, коих большинство) не склонны соглашаться с такого рода позицией и считаем, что освоение всеми участвующими в СРО «Содействие» кредитными кооперативами единого плана счетов позволит, с одной стороны существенно упростить формирование ими
необходимой отчетности, а с другой – обеспечить достоверность, исключить разночтения показателей и параметров отчетности.

Располагая большинством, можно было бы ввести стандартный план счетов директивно и обязать все участвующие в СРО кредитные кооперативы придерживаться этого стандарта. Однако все мы очень разные, с различным пониманием существа и необходимости финансовой отчетности. Сейчас, во время сбора дополнительных документов в связи с приобретением нами статуса СРО, многие спрашивали у меня, что я понимаю под «материалами финансовой отчетности». Многие не владеют данными о стоимости активов, так как довольствуются тем, что сдают декларации по УСН, не формируя даже укрупненные балансы для управленческих целей. К сожалению, это не единичные примеры.

Но даже те, кто формирует отчетность в стандартных формах, пока не озаботился тем, что в балансе фигурируют неадекватные для кредитных кооперативов разделы и показатели, как, например «Капитал», вместо свойственного для некоммерческих организаций «Целевого финансирования и резервов», «Уставный капитал» вместо «Паевого фонда» и совсем уж экзотичные для нас «собственные акции, выкупленные у акционеров». Не обеспечивается и приоритетный порядок раскрытия информации – актуальные для кооператива показатели дебиторской задолженности раскрываются в конце разделов «Оборотных активов», причем часто не понятно, где отражена задолженность по займам – по статье «Дебиторская задолженность» или «Финансовые вложения». То же и с обязательствами – они отражаются в разделе «Прочие кредиторы». В то время, как Закон обязывает обособлять обязательства по сбережениям от прочих обязательств кооператива, а для отражения различных видов обязательств стандартный баланс и применяемый план счетов не рассчитаны.

Можно и дальше развивать тему несоответствий, но главное несоответствие, которое всем нам предстоит преодолеть – это отказаться от восприятия финансовой отчетности, как формальной повинности, установленной финансовыми властями, а составлять ее так, чтобы она была доступна и понятна для широкого круга пользователей – прежде всего нас самих (включая и персонал СРО), наших пайщиков и всех заинтересованных лиц. Понятно, что директивно - в один день ввести новый план счетов и формы отчетности невозможно. Поэтому  Правлением (Протокол № 9 от 1.11.2011 г.) принято решение отложить введение стандартов 2 и 5 до 1 января 2013 года. В   течение   переходного   периода будут проводиться консультации и обучение сотрудников участвующих в партнерстве кредитных кооперативов по применению этих стандартов.

Практически все кредитные кооперативы уже используют свои методики учета и
программное обеспечение. Мы понимаем, что попытка предложить им перейти на новый
программный продукт, который заменит используемый ими, обречена на
провал. Любой переход на новый программный продукт связан с существенными затратами времени и средств на перенос и выверку данных, обучение
пользователей.

Поэтому было бы правильно акцентировать усилия только на унификации   плана счетов, поскольку при этом:

• во-первых, мы практически не ломаем сложившийся в кооперативах
  управленческий учет и, следовательно, не предлагаем кардинально менять
  что-либо в этой части;
• во-вторых, предложенный план счетов объединяет параметры «регламентированного»¹ и управленческого учета, что упрощает процедуру его внедрения: кто-то самостоятельно адаптирует свою бухгалтерскую
  программу под готовый план счетов, кто-то просто начнет использовать
  предложенную нами новую программу;
• в-третьих, мы исходим из убеждения, что  
  оптимальное решение автоматизации учета в кредитном кооперативе основано
  на раздельном ведении «регламентированного» и управленческого учета в разных
  программах, интегрированных в общую систему на уровне обмена данных.
   Например, в наших КПК «Содействие» и «Содействие 2005» традиционно  управленческий учет ведется в  M-Finace, а бухгалтерия отдельно в 1С: Бухгалтерии. Это позволяет не отдаваться полностью во власть автоматизации, а осмыслять процесс, регулярно сверяя параметры параллельных систем учета. 
• в-четвертых, руководители кооперативов, как правило акцентируют свое внимание на отдельных параметрах управленческого учета (в основном доходности) и формально относятся к «регламентированному» учету. Поэтому мы рассчитываем, что предложение объединить эти параметры на основе расширенного плана счетов будет воспринято ими позитивно и не вызовет отторжения.

В разработке плана счетов принимал участие директор КПК «Содействие-Гагарин» С.Ф. Шумято, который параллельно разрабатывает и внедряет автоматизированные системы учета на базе 1-С. Он предложил организовать серию вебинаров по разъяснению условий перехода на стандартный план счетов и подготовке пользователей по следующему плану:

1. Вводный вебинар, в рамках которого:

• Слушатели будут ознакомлены с общими требованиями к ведению
  «регламентированного учета» в кооперативе и отчетности перед СРО;
• Будет предложен для обсуждения план проведения вебинаров, их тематика, предполагаемая целевая аудитория (бухгалтеры, руководители т.д.);
• В результате будут ранжированы по степени актуальности и ожиданиям слушателей темы и вопросы, которые в первую очередь должны быть освещены в последующих вебинарах.

Главным результат вводного вебинара мы связываем с преодолением настороженности и  возникновением заинтересованности в освоении предлагаемых методов организации учета на основе стандартного плана счетов.

2) Проведение последующих прикладных вебинаров из трех циклов:

• Бухгалтерский учет в кооперативе - хозяйственные операции и проводки,
  ссылки на нормативные документы. Все в привязке к стандартному плану счетов.
  Целевая аудитория - бухгалтеры кооперативов.
• «Регламентированный учет в кооперативе» - требования к учету, ссылки на
  нормативные документы, примеры ведения регламентированного учета в
  бухгалтерии с использованием нашего плана счетов.

Целевая аудитория - руководители и бухгалтеры кооперативов. Данный цикл будет логическим продолжением первого.

• Автоматизация учета в кредитных кооперативах - различные подходы к
  решению задачи, сильные и слабые стороны, алгоритм принятия оптимального решения.

Целевая аудитория - руководители кооперативов.

В рамках вебинаров слушатели будут ознакомлены с отдельными компонентами и навыками применения разрабатываемого программного продукта «Бухгалтерский учет в кредитном кооперативе».

Извините за многосложность, но я хотел максимально ясно изложить цели намечаемой акции и жду Ваших предложений, рекомендаций, возражений. Мы с готовностью примем и учтем все Ваши мнения по этому вопросу, но хочу оговориться сразу, что вопрос о необходимости перехода на стандартный план счетов не обсуждается. Поэтому прошу быть возможно более конструктивными в своих предложениях и воздерживаться от мнений, что «нам этого не надо», «нам и так хорошо», и пр.

И еще – речь не идет о протекции в отношении разрабатываемого программного продукта «Бухгалтерский учет в кредитном кооперативе» и об унификации применяемого Вами программного обеспечения. Мне уже высказывали мнение, что все, что предпринимается в рамках СРО формально и делается для того чтобы загрузить штат  пи обеспечить работой «близких» людей. Я не буду отвечать на такого рода замечания, но надеюсь, что все Вы понимаете, что цели, с которыми все это предпринимается отнюдь не так примитивны.

С уважением, Марат Овчиян    

Ниже приводятся сообщения полученные нами на предложение 

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Согласен на 100% что должна быть общая система отчетности и соответственно общая система бухгалтерии! У нас тоже есть непонятные счета, руки не доходят все это менять, а надо бы. Сегодня я поручил бухгалтеру изучить стандарты предложенные вами на сайте. Организовать вебинар было бы неплохо.

Отправлено с моего HTC

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Добрый день!

Ознакомились с письмом. Согласны со всем.

Когда начнутся вебинары? Это будет очень полезно для сотрудников нашего кооператива.

С уважением, Елена Турыгина

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Уважаемый Марат Ригоевич!

По плану счетов могу сказать следующее:

 Я принимаю Вашу позицию о необходимости внедрения единого плана счетов, однако

а) хочется увидеть предлагаемый вариант, чтобы было что обсуждать. 

б) Минфин в свое время хотел его внедрить... может есть смысл сделать соответствующий запрос? а то может получиться, что мы внедрим согласованный вариант, а регулятор потом придумает свой план счетов

По отчетности:

Вами высказана мысль о том, что отчетность в СРО может нести пользу как вариант управленческого учета. Думаю, что да, но с одним условием. Она станет объемнее. Без показателей просрочки это пока еще одна бумажка. Как вариант прикладываю форму нашего сводного отчета.

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Ознакомилась с вашим предложением, полностью поддерживаю, а также готова оказать посильную помощь.

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Марат Ригоевич!

Добрый день.

Считаем, что переход на единую систему учета необходим. Некоторым кооперативам будет сначала трудно, но это того стоит.

Получили наш пакет документов? Ждем вестей.

С уважением.

Мясникова Е. "Кредитный союз Сортавальский"