3. Автоматизация и изменение бизнес процессов

№ п.п.

Наименование проводимого кооперативом мероприятия

Срок проведения мероприятия

Вид документа об исполнении мероприятия

Дата представления в СРО документа об исполнении мероприятия

1

2

3

4

5

3.1.

Подготовка к электронному документообороту: наличие ЭВМ, доступа в информационную сеть интернет.

01.01.2015 - 31.12.2015

Отчет о готовности к электронному документообороту.

31.12.2015

3.2

Проведение анализа соответствия текущих бизнес-процессов новым требованиям и оценка возможности их изменения и автоматизации.

01.11.2015 - 30.11.2015

Отчет о проведении анализа соответствия текущих бизнес-процессов новым требованиям, оценка возможности их изменения и автоматизации;

31.12.2015

3.2.1.

Освоение внутреннего документооборота внутри кооператива. Адаптация стандарта партнерского СРО, поощряющего организацию такого документооборота внутри кооператива.

01.01.2016-

30.06.2016

Отчет о переходе на внутренний документооборот по предусмотренным стандартом этапам

30.06.2016

3.3.

Взаимодействие с ИТ-вендорами: ознакомление с предлагаемыми решениями, их стоимостью, подготовка ТЗ.

01.01.2016 –31.03.2016

Результаты взаимодействия с ИТ-вендорами:

1) решение по автоматизации (на базе какой системы);

2) стоимость автоматизации;

3) наименование ИТ-вендора либо указание на внутреннюю разработку;

4) верхнеуровневый план внедрения, включающий основные этапы (технические задания, разработку, тестирование, миграцию) и сроки реализации

31.03.2016

3.3.1.

Участие в экспертной группе для оценки предлагаемого программного обеспечения

01.01.2016 –31.03.2016

Обзор предлагаемого ПО и оценка по результатам экспертизы

31.03.2016 (ля кооперативов, делегировавших сотрудников в состав экспертной группы)

3.4.

Разработка стратегии внедрения (доработки) информационной системы для автоматизации перехода на ЕПС и ОСБУ, в том числе составления бухгалтерской (финансовой) отчетности по новым требованиям, в том числе в тестовом режиме, а также составления отчетности в порядке надзора и статистической отчетности по текущим требованиям

01.01.2016 –31.03.2016

Стратегия внедрения / доработки ПО

31.03.2016

(к отчету о реализации плана перехода на ЕПС и ОСБУ)

3.5.

Реализация стратегии внедрения (доработки) информационной системы для автоматизации перехода на ЕПС и ОСБУ:

1) формирование перечня необходимых доработок ПО и ТЗ;

2) доработка ПО;

3) доработка интеграционных механизмов (если есть);

4) внедрение доработок ПО

5) обучение конечных пользователей работе с новой функциональностью ПО

01.01.2017 - 31.12.2017

Отчет о реализации каждого этапа.

01.01.2016 - 31.12.2016 (ежеквартально к отчету о реализации плана перехода на ЕПС и ОСБУ)

3.6.

Реализация стратегии внедрения (доработки) информационной системы для автоматизации перехода на ЕПС и ОСБУ:

1) тестирование новой функциональности ПО;

2) тестирование переноса остатков по счетам бухгалтерского учета на новый план счетов бухгалтерского учета;

3) формирование перечня необходимых доработок ПО и ТЗ (если необходимо);

4) доработка ПО (если необходимо);

5) доработка интеграционных механизмов (если есть и если необходимо);

6) внедрение доработок ПО(если необходимо);

7) тестирование новой функциональности ПО;

8) обучение конечных пользователей работе с новой функциональностью ПО.

01.01.2017 - 31.12.2017

Отчет о реализации каждого этапа. Отчет о готовности ПО к использованию.

01.01.2017 - 31.12.2017 (ежеквартально к отчету о реализации плана перехода на ЕПС и ОСБУ)

3.7.

Реализация стратегии внедрения информационной системы для автоматизации перехода на ЕПС и ОСБУ:

1) перенос остатков по счетам бухгалтерского учета на новый план счетов бухгалтерского учета;

2) ведение учета с применением ПО, отвечающего новым требованиям.

01.01.2018 - 31.01.2018

Отчет о реализации каждого этапа.

01.01.2018 - 31.12.2018 (ежеквартально к отчету о реализации плана перехода на ЕПС и ОСБУ)