40.1. Информация о деятельности Кооператива, параметрах социально-экономической отдачи осуществляемых программ финансовой взаимопомощи и динамике их развития, материалы официальной и внутренней финансовой и статистической отчетности систематизируются в аналитические отчеты, регулярно публикуемые на сайте Кооператива в сети Internet, сайтах партнерских организаций. Отчеты представляются на утверждение Правлению и подшиваются совместно с протоколами заседания Правления.
40.2. Кооператив обеспечивает свободный доступ пайщиков к следующей информации:
40.2.1. Утвержденные общим собранием годовые отчеты кооператива за три последних финансовых года.
40.2.2. Информация о количестве пайщиков.
40.2.3. Информация о размере паевого фонда, иных собственных средств и объеме обязательств, в том числе обязательств по привлеченным личным сбережениям пайщиков.
40.2.4. Информация о текущей просроченной и не возмещенной списанной задолженности, о состоянии и источниках формирования резервов на покрытие убытков от просроченных и списанных займов.
40.2.5. Информация о соблюдении финансовых нормативов, установленных п. 15.2.
40.3. Каждый пайщик при вступлении в Кооператив получает его устав и подтверждает в своем заявлении о вступлении факт своего ознакомления с уставом и согласие соблюдать его положения.
В период членства, пайщик пользуется правом свободного доступа к следующим документам:
40.3.1. Внесенные в устав изменения и дополнения, новые редакции устава.
40.3.2. Внутренние документы кооператива.
40.3.3. Положения о филиалах и представительствах.
40.3.4. Протоколы общих собраний пайщиков, заседаний правления, наблюдательного совета и комитета по займам.
40.3.5. Реестр пайщиков.
40.3.6. Документы бухгалтерской отчетности.
40.3.7. Сметы доходов и расходов и отчеты об их исполнении.
40.3.8. Аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности кооператива по итогам финансового года.
40.3.9. Документы, подтверждающие итоги голосования, протоколы голосования, доверенности на участие в общем собрании, решения об избрании уполномоченных.
40.3.10. Иные документы, предусмотренные решениями общего собрания, правления и внутренними нормативными документами кооператива.
40.4. Информация и документы, предусмотренные п.п. 40.2, 40.3 предоставляются для ознакомления пайщикам в головном офисе кооператива в г. Смоленске. Указанная информация и документы предоставляются в течение пяти дней со дня предъявления соответствующего требования. Отказ в предоставлении информации, либо несоблюдение условий предоставления информации, может быть обжалован Пайщиком в Правление, которое вносит предложение Директору о привлечении виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.
40.5. Кооператив ведет бухгалтерский и статистический учет операций финансовой взаимопомощи в соответствии со своей учетной политикой и несет ответственность за его достоверность и своевременное предоставление контролирующим органам. Наряду с отчетностью, установленной законодательством, учетной политикой Кооператива устанавливаются дополнительные режимы отчетности (грантодателям, донорам международной технической помощи, иным контрагентам, порядок отчетности перед которыми установлен договорами).
40.6. Кооператив обеспечивает индивидуальный (персонифицированный) учет переданных пайщиками личных сбережений и учитываемых за ними паенакоплений всех категорий
40.7. Ежегодно проводится обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности Кооператива. Выбор независимого аудитора и утверждение отчета об аудиторской проверке осуществляется Правлением.