Статья 39. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ПАЙЩИКОВ КООПЕРАТИВА. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ЧЛЕНСТВО В КООПЕРАТИВЕ

39.1. Сведения о пайщиках вносятся в реестр пайщиков Кооператива, регулярно обновляемом по мере принятия Правлением решений о вновь принятых и исключенных пайщиках, а также о переводе  паенакоплений не активных пайщиков в категорию «спящих». Реестр пайщиков ведется в электронном формате и систематизируется по Кооперативным участкам. 

В реестр вносятся следующие сведения:

• Регистрационный номер записи в реестре пайщиков;
• Фамилия, имя, отчество пайщика;
• ИНН (если имеется);
• Адрес регистрации по месту жительства;
• Адрес пребывания, если не совпадает с адресом регистрации;
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• Номера телефонов, адрес электронной почты (если имеется);
• Иные сведения, указываемые пайщиком в анкете, прилагаемой к заявлению о вступлении и обновляемые в период членства в Кооперативе.
• Стоимость капитализационного паенакопления по результатам последнего начисления кооперативных выплат (вычетов) и последнего внесения капитализационного паевого взноса.

Если пайщик является индивидуальным предпринимателем, то в реестр дополнительно вносятся:

Вопрос. Зачем вносить в реестр сумму кооперативных выплат? мы вносим эти сведения в книжку пайщика и в электронном виде в паевом фонде все поименно расписано.
Ответ. Но все сведения о паенакоплениях учитываются также и в реестре (в электронном формате). Иначе как считать оборот паенакоплений (рубо-дни) при последующем начислении коопертаивных выплат.

• ОГРН;
• Реквизиты свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц;
• Иные сведения, необходимые для идентификации пайщика.

Состав сведений, учитываемых в реестре, и порядок их систематизации определяется Правлением.   

Примечание. Указанные данные для идентификации пайщика соотносятся с правилами внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма. Правлением, саморегулируемой организацией, куда входит Кооператив, а также уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и Росфинсониторингом, может быть расширен перечень сведений, необходимых для идентификации пайщика. В этом случае, Правление принимает решение о соответствующем изменении формата реестра.   

39.2. Адресные данные пайщика и иная контактная информация вносится в реестр из анкеты, прилагаемой им к заявлению о приеме в Кооператив. Взаимодействие с пайщиком в период его членства в Кооперативе организуется по адресным данным, указанным в реестре. В случае, если в период членства пайщика произошли какие-либо изменения в его адресных данных и иной контактной информации, он обязан своевременно сообщить об этом Правлению для внесения соответствующих поправок в реестр. В случае непредставления или несвоевременного представления пайщиком информации об изменении указанных сведений, Кооператив не несет ответственность за понесенные им в связи с этим убытки.

Примечание. Оговорка, что взаимодействие с пайщиком осуществляется по указанным в реестре адресным данным, принципиально важна и снимает с Кооператива ответственность за невозможность установления контакта с пайщиком при прекращении им активного членства в Кооперативе.

39.3. При прекращении членства пайщика в Кооперативе в реестр вносится соответствующая запись с указанием реквизитов и основания решения Правления о прекращении членства этого пайщика.

Вопрос. Ранее мы составляли список членов. Куда добавляли новых и убирали из него исключенных.
Принятый 136 закон говорит о необходимости внесения в реестр записей под соответствующими номерами (п. 3 и пп. 3 п.4 ст.11; ст. 12, п.2 ст.14). У каждого пайщика свой регистрационный номер записи в реестре, который не меняется при исключении из кооператива пайщиков с предыдущими номерами. К тому же если вести сквозную нумерацию, то будут записи об исключении из членов). Поэтому чтобы знать количество пайщиков надо вести помимо реестра список членов, составленный на основании записей из реестра. В пп.7 п.6 ст. 35  Закона 136 указывается, что выписка из реестра должна содержать информацию о количестве членов. Но количество фактически будет браться из списка членов.
Реестр наверно надо вести в бумажном виде. Мы пока делали реестр в электронном виде. Чтобы запись об исключении легче было найти можно оставлять место рядом с записью о приеме (хотя и неправильно, если целью реестра является исключение возможности вносить запись об исключении задним числом). 
В законе я не увидел обязанности вносить в реестр записи об изменении данных о пайщике ст.12 (паспорт, адрес, тел...), хотя это было бы логично (если в реестре должны содержатся достоверные данные). Может просто при приеме в члены кооператива рядом с данными оставлять место для внесения новых.
Как и по какой форме у вас ведется реестр пайщиков?Какой документ, подтверждающий членство (п.4 ст.11), выдается у вас (удостоверение, справка) и вносятся ли изменения при изменении данных (адрес, тел., будет изменен размер обязательного пая)?
Ответ. Мы ведем реестр в электронном формате. Каждому пайщику присваивается его номер при вступлении (включая кодировку по кооперативному участку), и параллельно ведется сквозная нумерация. Таким образом, обеспечивается идентификация пайщика и информация о текущем количестве пайщиков. Пока мы не выдаем документа, подтверждающего членство в кооперативе, но после изменения устава в соответствии с Законом № 190-ФЗ введем книжку пайщика. Условие внесения в реестр изменения адресных данных пайщика (при наличии таковых) оговаривается уставом, поскольку в период членства взаимодействие кооператива с пайщиком организуется по адресным данным, указанным в реестре. В случае, если пайщик не сообщит об изменении своих адресных данных и соответствующие поправки не будет внесены в реестр, кооператив не несет ответственности за нарушение вследствие этого прав пайщика (привлечение к участию в собрании, перевод в категорию "спящих" и пр.).

39.4. Пайщику выдается книжка пайщика, подтверждающая членство в Кооператив и содержащая следующие сведения:

• наименование и место нахождение Кооператива;
• государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации Кооператива;
• фамилия, имя, отчество пайщика;
• почтовый адрес;
• контактный номер телефона;
• дату вступления в Кооператив;
• сумму минимального паевого взноса и дату его внесения;
• регистрационный номер записи в реестре пайщиков Кооператива;
• дату выдачи книжки пайщика.

Форма книжки пайщика утверждается решением Правления. Правление может расширить перечень сведений, указываемых в книжке пайщика.

По требованию пайщика, ему могут выдаваться приложения к книжке пайщика, с указанием следующих данных:

• Сведений о кредитной истории пайщика;
• Стоимости капитализационного паенакопления по результатам последнего начисления кооперативных выплат (вычетов) и последнего внесения капитализационного паевого взноса;

Сведений о состоянии и движении по счетам по переданных Кооперативу личным сбережениям.

• < Назад
• Вперёд >